Front Office / Office Management (m/w/d)

Als dynamisch wachsendes Unternehmen gehören wir als Hersteller von Rührwerken, Begasungssystemen und Gesamtanlagen zu den Marktführern im kontinuierlich wachsenden Markt der Wasser- und Abwasserreinigung.

Zur Verstärkung des Teams in unserer Zentrale in Erlangen suchen wir Unterstützung im Front Office / Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsleitung
Termin- und Reisekoordination
Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
Bearbeitung der Ein und Ausgangspost
Telefonzentrale / Empfang
Rechnungseingabe / Rechnungsprüfung
Büromaterialmanagement / Bestellwesen
Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen
Organisatorische Unterstützung des Teams

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement oder Hotellerie
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position z.B. Büromanagement, Front Office, Gäste- oder Veranstaltungsmanagement
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

Wir bieten:

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche
Ein kollegiales und motiviertes Team, welches Sie bei der Umsetzung Ihrer Aufgaben unterstützt
Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung (auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
Konsequente fachliche und persönliche Weiterbildung
Eine Vielzahl an Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Jetzt bewerben

Lernen Sie uns kennen

In unserem Video können Sie einen Blick hinter die INVENT Kulissen werfen. Mit unserem Team von exzellenten und hochmotivierten Mitarbeitern konzentrieren wir uns auf unser Kernziel, innovative, energiesparende und zuverlässige Produkte zu entwickeln und unseren Kunden anzubieten.